Administrator normalizat

• Elaborează proiecte și calității în relațiile cu beneficiarii serviciilor.
• Facilitează crearea de relaţii de colaborare cu alte instituţii publice.
• Răspunde de organizarea evenimentelor cultural-artistice și sportive care îi sunt repartizate și care sunt sub egida Primăriei Mediaș și a Direcției în diverse locații.
• Întocmește fișele de eveniment și urmărește îndeplinirea sarcinilor conform acesteia.
• Realizează și întocmeşte diverse documentații, rapoarte, informări și acte cu caracter intern.
• Întocmește referate și supune spre aprobarea plăţilor aferente evenimentului de care răspunde.
• Participă la distribuirea, ridicarea, manipularea materialelor publicitare, informative, precum şi a celor cu statut de corespondenţă.
• Propune noi proiecte care valorifică expertița existentă la nivelul Direcției și rezultatele proiectelor anterioare și face propuneri de buget.
• Propune modalitatea de rezolvare a problemelor apărute în realizarea proiectului.
• Face propuneri de îmbunătățire a stilului de lucru.
• Informează șeful direct de apariția unor probleme importante.
• Monitorizează în timp progresul atins faţă de obiectivele propuse și redactează rapoarte lunare.
• Evaluează impactul proiectului şi al evenimentului şi îl comunică conducerii.
• Arhivează corespunzător toată documentația legată de proiecte.
• Răspunde de rezolvarea promptă a problemelor de comunicare.
• Îndeplinește sarcinile și atribuțiile specifice în cadrul diverselor evenimente, proiecte și activități.
• Răspunde de veridicitatea și corectitudinea rapoartelor întocmite.
• Execută orice alte dispoziții date de superiorul ierarhic.
• Colaborează activ cu angajații Direcției pentru Cultură.
• Implementează și urmează măsurile stabilite pentru procedurile de urgența și de evacuare.
• Participă activ la organizarea unor manifestări publice inițiate de Primăria Mediaș.
• Participă la manifestările culturale și activitățile ce le desfășoară Direcția și Primăria Mediaș când e convocat.
• Deservește, în spațiul special amenajat, persoanele cu dizabilități; asigură accesul neîngrădit al persoanelor cu dizabilități.
• Răspunde de păstrarea confidențialității informațiilor la care are acces.
• Asigură o bună comunicare atât cu angajații din interiorul Direcției, cât și cu toți colaboratorii.
• Respectă prevederile Regulamentului de Organizare Intern.
• Îndeplineşte şi alte atribuţii sau sarcini primite de la superior.

Studii universitare de licență absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă.

Vechime în muncă/în specialitatea studiilor de minimum 3 ani și 6 luni.

• Cunoștințe de operare pe calculator.
• Capacitate de organizare, planificare și coordonare a activităților specifice postului.
• Abilități de comunicare și relaționare interpersonală.
• Capacitate de lucru în echipă.
• Disponibilitate pentru desfășurarea activității în funcție de programul activităților și evenimentelor culturale.
• Experiența în organizarea și desfășurarea evenimentelor culturale (avantaj).
• Cunoștințe în domeniul sonorizării și al echipamentelor audio (avantaj).
• Cunoștințe privind utilizarea echipamentelor tehnice și a dotărilor necesare desfășurării evenimentelor culturale (avantaj).
• Cunoașterea unei limbi străine, nivel mediu.

• Formular de înscriere la concurs (anexa nr. 2).
• Copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, aflat în termen de valabilitate.
• Copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz.
• Copiile documentelor care atestă nivelul studiilor și ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum și copiile documentelor care atestă îndeplinirea condițiilor specifice ale postului.
• Copia carnetului de muncă, a adeverinței eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă și în specialitatea studiilor.
• Certificat de cazier judiciar sau extrasul de pe cazierul judiciar.
• Adeverință medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului.
• Curriculum vitae, model comun european.

• Serviciul Resurse Umane – Salarizare
• Telefon: 0269/803812
• Email: personal@primariamedias.ro; personal_cb@primariamedias.ro
• Adresă: Primăria Municipiului Mediaș, Piața Corneliu Coposu, nr. 3, etaj 3, camera 11

Normă întreagă, 8 ore/zi, 40 ore/săptămână.

Centrul Multifuncțional Educațional – Corp E – Compartiment Ateliere și Evenimente, Direcția pentru Cultură, Mediaș