SECRETAR

• Înaintează petițiile înregistrate către compartimentele de specialitate, în funcție de obiectul acestora, cu precizarea termenului de trimitere a răspunsului.
• Urmărește soluționarea și redactarea în termen a răspunsului, expediază răspunsul către petiționar și se îngrijește de clasarea și arhivarea petițiilor.
• Trimite petițiile greșit îndreptate în termen de 5 zile de la înregistrare autorităților sau instituțiilor publice competente, înștiințând petiționarul.
• Clasează petițiile anonime sau cele în care nu sunt trecute datele de identificare a petiționarului.
• Comunică petiționarului, în termen de 30 de zile de la data înregistrării petiției, răspunsul, indiferent dacă soluția este favorabilă sau nefavorabilă.
• Îndeplinește activități de secretariat: primește, înregistrează, sortează și supune spre aprobare primarului corespondența primită și în registrul de intrări-ieșiri, ulterior o distribuie spre soluționare compartimentelor; arhivează adresele primite și soluționate.
• Ridică și expediază corespondența la destinatari.
• Completează borderourile pentru plicurile trimise recomandat, completează adresele pe plicuri, înregistrează plicurile trimise.
• Ține evidența timbrelor poștale.
• Păstrează și operează în registrul cu evidență delegațiilor din cadrul primăriei.
• Răspunde de păstrarea ștampilelor de comună, intrare-ieșire.
• Preia și direcționează apelurile telefonice, preia eventualele mesaje și le transmite ulterior.
• Primește persoanele din afară, îi informează pe cei interesați despre sosirea acestora, conduce vizitatorii la persoanele respective, asigurând protocolul aferent.
• Menține evidența primirii faxurilor, se ocupă de copierea și înregistrarea lor, îndosarierea lor în bibliorafturi.
• Programează audiențele pentru primar, viceprimar, secretar general comună.
• Copiază / redactează / tehnoredactează diferite materiale.
• Primește și transmite e-mail-uri și memo-uri.
• Urmărește în permanență dacă mesajele/corespondența au fost recepționate/transmise și au ajuns la destinație.
• Asigură legătura dintre Primarul comunei și societatea civilă prin implementarea legislației în vigoare.
• Asigură informarea cetățenilor comunei privind principalele activități organizate de Primarul comunei.
• Îndeplinește atribuțiile ce decurg din aplicarea Legii 544/2001 și Legii nr. 52/2003.
• Informează cetățenii cu privire la principalele activități ale aparatului de specialitate al primarului.
• Informează conducerea primăriei referitor la solicitările cetățenilor.
• Informează în prealabil, din oficiu, persoanele asupra problemelor de interes public care urmează să fie dezbătute.
• Monitorizează circuitul corespondenței și prezintă periodic un raport cu privire la stadiul soluționării acesteia.
• Arhivează și inventează pe termene de păstrare documentele la nivelul compartimentului.
• Răspunde de preluarea documentelor/dosarelor depuse pentru eliberarea autorizațiilor de funcționare pentru firme/societăți comerciale.
• Răspunde de preluarea documentelor/dosarelor depuse de persoanele cu handicap grav cu asistent personal pentru acordarea indemnizației lunare conform Legii nr. 448/2006.
• Răspunde de preluarea documentelor/dosarelor depuse de persoanele care solicită angajarea în funcția de asistent personal.
• Îndeplinește atribuții auxiliare în cadrul comisiei de fond funciar.
• Asigură o bună comunicare cu toate compartimentele/birourile primăriei.
• Are capacitatea de organizare a locului de muncă.
• Dă dovadă de înaltă ținută morală, se comportă civilizat în relațiile cu colegii, superiorii ierarhici și organele de control.
• Îi este interzis să solicite sau să accepte daruri sau alte avantaje.
• Are obligația să păstreze secretul de serviciu și confidențialitatea.
• Îndeplinește și alte atribuții încredințate de conducătorul Primăriei.
• Respectă regulamentul de ordine interioară.
• Respectă cu strictețe regulile de protecție a muncii și P.S.I.

Nivelul studiilor: studii medii fără diplomă de bacalaureat.

Vechime în specialitatea studiilor necesare ocupării postului: nu se solicită.

• Cunoștințe de operare/programare pe calculator: Office, Excel, Word, Power Point – utilizator independent.
• Competențe de comunicare scrisă și verbală, de relaționare.
• Moralitate, corectitudine, deschidere și flexibilitate în relațiile interumane.
• Perseverență, consecvență, abilități pentru munca în condiții de stres, în situații de urgență sau neprevăzute.
• Analiza problemelor specifice administrației publice.
• Atenție la detalii.
• Atitudine pozitivă, motivatoare.

• Formular de înscriere la concurs, conform modelului prevăzut la anexa 2.
• Copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, aflat în termen de valabilitate.
• Copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz.
• Copiile documentelor care atestă nivelul studiilor și ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări.
• Copia carnetului de muncă, a adeverinței eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă.
• Certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar.
• Adeverință medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului.
• Certificatul de integritate comportamentală.
• Curriculum vitae, model comun european.
• Documentele prevăzute la lit. b) - e) vor fi prezentate și în original în vederea verificării conformității.

• Telefon: 0241854305/0241854480
• Email: primar@primaria-chirnogeni.ro
• Adresă: Primăria Comunei Chirnogeni, strada Primăriei, nr. 16 bis, județul Constanța

Normă întreagă (8 ore pe zi; 40 de ore pe săptămână).

Comuna Chirnogeni, strada Primăriei, nr. 16 bis, județul Constanța